Kan man kompensera alltför få suppleanter med fler ledamöter? Svaret är inte självklart. Så här gör man.

Fråga:

I våra stadgar står det att styrelsen ska bestå av minst 3 ledamöter och minst 2 suppleanter. Vid den senaste ordinarie föreningsstämman valdes 5 ledamöter och 1 suppleant, och det antecknades att en suppleantplats är vakant.

Är detta okej, eller bryter det mot stadgarna? Och vad kan i så fall hända?

Svar:

Det här är en intressant situation.

Enligt stadgarna ska ni ha minst 3+2=5 funktionärer i styrelsen och nu har ni tillsatt 5+1=6, alltså sammanlagt fler än minimiantalet. Ändå har ni inte uppfyllt stadgarnas krav på minst 2 suppleanter.

Det hade varit enkelt att, när ni hade 6 kandidater, i stället välja 4 ledamöter och 2 suppleanter. Men så blev det inte.

Styrelsen kan inte i efterhand själv göra om en ledamot till suppleant. Det beror på att det är föreningsstämman som väljer både ledamöter och suppleanter, och det sker genom separata val.

För att uppfylla stadgarnas krav behöver ni därför hålla en extra föreningsstämma. Där kan man antingen välja ytterligare en suppleant, eller låta en av ledamöterna avgå och i stället väljas till suppleant.

Vad händer om ni inte gör något alls och väntar till nästa ordinarie stämma? Styrelsen har knappast några svårigheter att bli beslutsför. Risken för att någon ändå skulle begära föreningen i likvidation på grund av detta är i praktiken mycket liten.

Däremot kan det uppstå praktiska problem, till exempel om föreningen vill låna pengar eller söka bidrag och en bank eller bidragsgivare uppmärksammar att stadgarna inte följs.