Några nya styrelseledamöter väljs mitt under föreningsstämman. Hoppar de in i styrelsen direkt?
Det framgår inte av telefonsamtalet vilken typ av förening det rör sig om. I just den här frågan är reglerna dock likadana för samfällighetsföreningar, bostadsrättsföreningar, ekonomiska föreningar och ideella föreningar.
Jag har nyligen blivit vald till ordförande i en nyregistrerad samfällighetsförening. Vi består av tre styrelseledamöter och en suppleant.
Jag har ingen tidigare erfarenhet av styrelsearbete utan tog på mig uppdraget för att vara med från början, lära mig och hjälpa till att strukturera upp föreningen. Eftersom jag inte vill att allt arbete ska hamna på mig har suppleanten tagit på sig sekreterarrollen, då ingen av de övriga kände att de ville göra det.
Det som återstår är kassörsrollen, men inte heller där känner någon av de andra att de kan eller vill ta på sig ansvaret.
I våra stadgar står det endast att “styrelsen konstituerar sig själv”. Min fråga är därför om det innebär att någon i styrelsen måste utses till kassör, eller om det är möjligt att låta en annan medlem i samfälligheten, som inte ingår i styrelsen, sköta kassörsuppgifterna.
Jag är själv av uppfattningen att styrelsens uppgifter i första hand bör utföras av den valda styrelsen, men jag skulle gärna vilja veta vad som gäller rent formellt.
Hej Carolin! Den enda styrelsefunktion som nämns i samfällighetslagen är ordföranden. Kassören och sekreteraren är befattningar som har vuxit fram genom sedvana. Om stadgarna bara säger att styrelsen konstituerar sig själv finns det inget krav på att utse vare sig kassör eller sekreterare. Styrelsen har det gemensamma ansvaret för föreningens förvaltning. Hur arbetet fördelas är en intern fråga. Därför kan kassörsuppgifterna skötas av en suppleant eller till och med av någon som inte ingår i styrelsen. Många föreningar anlitar till exempel en redovisningsbyrå för bokföring och betalningar. Det viktiga är att styrelsen inte lämnar ifrån sig ansvaret. Även om någon utanför styrelsen utför kassörsuppgifterna är det fortfarande styrelsen som ansvarar för att ekonomin sköts på ett korrekt sätt. Mvh Björn