En begäran om medlemsavgift i en ideell förening ska inte utformas som en faktura, eftersom det saknas ett avtal om betalning. Det enda som händer vid utebliven betalning är att medlemskapet upphör
En faktura är ett dokument där en säljare av en vara eller tjänst kräver betalning av köparen. Det förutsätter att det finns en överenskommelse om betalning i samband med att affären gjordes upp. Om fakturan inte betalas kan säljaren gå vidare till inkasso och Kronofogden för att tvinga fram betalning.
Medlemskapet är frivilligt
När en ideell förening begär in medlemsavgifter handlar det inte om en sådan överenskommelse. Medlemskapet är frivilligt, och medlemsavgiften är ett villkor för att fortsätta vara medlem – inte en civilrättslig skuld. Därför bör föreningen inte skicka en faktura. I stället bör rubriken vara Avi om medlemsavgift eller något liknande. Annars riskerar man att ge intryck av att mottagaren har en betalningsskyldighet i juridisk mening.
Konsekvensen av att låta bli att betala medlemsavgiften är inte att man blir skuldsatt, utan att medlemskapet upphör.
Absolut inte dröjsmålsränta
Ännu värre blir det om föreningen på ”fakturan” skriver hot om dröjsmålsränta eller andra avgifter efter en viss förfallodag. Ett sådant hot är otillbörligt och skulle aldrig godtas av en domstol.
I vissa stadgar står det att man måste betala medlemsavgiften före årsskiftet för att undvika betalningsansvar för nästa års avgift. En sådan skrivning är olämplig. Den kan möjligen fungera som en administrativ rekommendation, men inte som grund för skuld. Stadgar kan reglera medlemskapets formalia – men de kan inte skapa civilrättslig betalningsskyldighet.
Ändra rubriken
I många (men inte alla) faktureringsprogram kan man ändra rubriken från FAKTURA till AVI eller liknande. Så ska man göra när det gäller medlemsavgifter.
En närliggande fråga till Gunnels ovan. Om en ideell förening förutom medlemsavgift även har en kursavgift antar jag att man även då kan inkludera medlemsavgiften på en faktura eller bör det separeras? Dessutom undrar jag om man i stället för en normal årlig medlemsavgift på 100-500 kr kan ta ut en så kallad medlemsavgift på säg 1000 kr som förutom administrativa kostnader även ska täcka arvoden för kursledare, lokalhyror etc. Medveten om att föreningens stadgar ska innehålla information om medlemsavgift. >
Tack för svar!
Hej Jonas! Inlägget handlar inte om vad föreningen kan få betalt för, utan om hur kravet ska rubriceras. Det som föreningen har ett avtal om med den enskilda medlemmen om att denna har beställt och ska betala, det ska faktureras genom att man skickar ett dokument som kallas faktura. Men själva medlemsavgiften, där man kan strunta i att betala och helt enkelt upphöra att vara medlem, där ska avin inte kallas faktura, utan en avi. Annars ger det onödiga felaktiga signaler. Dessutom är det bra för uppföljning av föreningens ekonomi om man särskiljer de olika inkomsterna på motsvarande sätt som utgifterna. Mvh Björn
Hej Björn, är det skillnad på en samfällighetsförening och en vägsamfällighet?
Hej Kjell! Bra fråga, eftersom det ofta råder en viss förvirring. Det finns ingenting som juridiskt heter vägsamfällighet. Det man oftast avser är en samfällighetsförening som förvaltar en av Lantmäteriet inrättad gemensamhetsanläggning som helt eller delvis består av en väg.
Man måste alltså skilja mellan den förvaltande organisationen och det som förvaltas: samfällighetsföreningen – den juridiska person som sköter förvaltningen samt gemensamhetsanläggningen – den anläggning som förvaltas, till exempel en väg
När man i dagligt tal säger vägsamfällighet menar man därför nästan alltid en samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning där en väg ingår.
Mvh Björn
Är kassör i en samfällighetsförening och är därför intresserad av din blogg
Hej Marit! Det gläder mig, och i bloggen finns det massor av inlägg om just samfällighetsföreningar. Det är bara att bläddra mellan inläggen så hittar du dem. Det är inte så svårt att bli landets främsta expert på samfällighetsföreningar, eftersom det är så få personer som är intresserade. Mvh Björn
En koloni förening fakturerar både medlemsavgift och arrendeavgift på samma faktura är detta ok?
För att få förvärva en koloni måste man bli medlem.
Hej Gunnel! IDet är först förstås bäst att dela på kravet, så att arrendeavgiften är en faktura och medlemsavgiften är en avi. Men den här typen av förening är speciell, eftersom medlemskapet hör ihop med arrendet. Så jag tycker att det är helt okej att ha båda posterna i samma dokument, men så kalla alltihop för en avi om det inte är alltför besvärligt. Mvh Björn