En faktura är ett dokument där en säljare av en vara eller tjänst kräver betalning av köparen. Det förutsätter att det finns en överenskommelse om betalning i samband med att affären gjordes upp. Om fakturan inte betalas kan säljaren gå vidare till inkasso och Kronofogden för att tvinga fram betalning.

Medlemskapet är frivilligt

När en ideell förening begär in medlemsavgifter handlar det inte om en sådan överenskommelse. Medlemskapet är frivilligt, och medlemsavgiften är ett villkor för att fortsätta vara medlem – inte en civilrättslig skuld. Därför bör föreningen inte skicka en faktura. I stället bör rubriken vara Avi om medlemsavgift eller något liknande. Annars riskerar man att ge intryck av att mottagaren har en betalningsskyldighet i juridisk mening.

Konsekvensen av att låta bli att betala medlemsavgiften är inte att man blir skuldsatt, utan att medlemskapet upphör.

Absolut inte dröjsmålsränta

Ännu värre blir det om föreningen på ”fakturan” skriver hot om dröjsmålsränta eller andra avgifter efter en viss förfallodag. Ett sådant hot är otillbörligt och skulle aldrig godtas av en domstol.

I vissa stadgar står det att man måste betala medlemsavgiften före årsskiftet för att undvika betalningsansvar för nästa års avgift. En sådan skrivning är olämplig. Den kan möjligen fungera som en administrativ rekommendation, men inte som grund för skuld. Stadgar kan reglera medlemskapets formalia – men de kan inte skapa civilrättslig betalningsskyldighet.

Ändra rubriken

I många (men inte alla) faktureringsprogram kan man ändra rubriken från FAKTURA till AVI eller liknande. Så ska man göra när det gäller medlemsavgifter.