På föreningsstämman i en samfällighetsförening samlas medlemmarna och fattar de viktigaste besluten. Det är viktigt att stämman går rätt till. Detta går jag igenom i videon. Där finns också presentationstexter i bild.

Samma text finns också nedanför videon. I del 2 kommer fortsättningen.

Föreningsstämman är det högsta beslutande organet

• Tre organ
– Föreningsstämman
– Det heter föreningsstämma – inte årsmöte
– Styrelsen
– Revisionen
• Plats för föreningsstämman
– Föreningsstämman får hållas digitalt om extraordinära omständigheter kräver det
– Oavsett vad som står i stadgarna
– Fysisk stämma i lämplig lokal
—Normalt på den ort där styrelsen enligt samfällighetsregistret har sitt säte

Kallelse till föreningsstämma

• Ordinarie föreningsstämma inom viss tid efter räkenskapsperiodens slut
– Månaden (eller tidsfristen) ska finnas i stadgarna
– Styrelsen ska kalla
– Annars kan en medlem vända sig till länsstyrelsen som kallar till stämma
• Extra föreningsstämma
– Ska hållas om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar begär det hos
styrelsen
– I begäran ska ärendena som ska behandlas anges
– Styrelse ska kalla inom en vecka
– Annars kan en medlem vända sig till länsstyrelsen som kallar till stämma
– Extra föreningsstämman ska hållas snarast efter kallelsen

Kallelsens utformning

• Tidpunkt
– Helst kvällstid så att så många som möjligt kan vara med
• Plats
– Där delägarfastigheterna finns
• Speciell situation när delägarfastigheterna är fritidshus
– Lämpligen under säsong då medlemmarna kan förväntas finnas i sina fastigheter
• Ärenden som man ska fatta beslut om ska finnas med i kallelsen
– Förslag till dagordning kan vara en bilaga till kallelsen
– Enbart sådant som finns med i kallelsen får stämman ta beslut om
– Dumt att ha en punkt ”övriga ärenden”
– Bättre med ”diskussionspunkt” eller ”informations- och frågestund”

Hur kallelsen ska göras

• Per brev
– Enkelt att lägga i brevlådan för permanentboende
– Annars postas breven
• Per e-post
– Godkännande från varje medlem som vill ha det så
– Dessa medlemmar ansvarar för att deras e-postadresser hålls aktuella
• Anslagstavla
– Anslagstavla innebär inte ”skriftligt”
• Alla ärenden ska vara med i kallelsen
– Man får endast ta beslut i ärenden som funnits med i kallelsen
• Kallelse lämpligen 2 – 4 veckor innan stämman
• Motsvarande bestämmelser för andra meddelanden

Föreningsstämmans inledning

• Någon måste öppna föreningsstämman
– Vanligen styrelsens ordförande
• Val av ordförande vid stämman
– Behöver inte vara någon medlem
• Ordföranden på stämman meddelar sitt val av sekreterare
– Alt föreningsstämman väljer sekreterare
– Bra att ha bestämmelser om detta i stadgarna
• Stämman väljer en eller två justerare, tillika rösträknare

Dagordning vid ordinarie föreningsstämma

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare
2. upprättande och godkännande av röstlängd
3. val av en eller två justerare, tillika rösträknare
4. prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad
5. godkännande av dagordning
6. framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser
7. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
8. framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
9. fråga om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
10.styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
11.val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
12.val av revisorer och revisorssuppleanter
13.val av valberedning
14.informations- och frågestund
15.meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.
Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1, 2, 3, 4, 8 och 15 behandlas.