Det finns ingen lagstiftning om hur klumpvis valda suppleanter ska inträda i en förening, vare sig i ideella föreningar, samfällighetsföreningar, bostadsrättsföreningar eller andra ekonomiska föreningar.

Exemplet i videon handlar om en bostadsrättsförening, men samma sak gäller i alla typer av föreningar.

Föreningens ordförande ansvarar

I avsaknad av stadgeregler är det enligt god föreningssed föreningens ordförande som ansvarar för vem eller vilka suppleanter som kallas om det blir förfall, dvs en eller flera ledamöter inte kommer att närvara på styrelsemötet. Detta bör ordföranden göra redan innan styrelsemötet. Annars kan det uppstå problem om det först när sammanträdet ska börja upptäcks att styrelsen inte är beslutsför, och då är det för sent att kalla någon suppleant.

Att kalla samtliga suppleanter

Ett sätt att runda det problemet är att alltid kalla samtliga suppleanter och i mötets inledning fastställa vem eller vilka av dem som ska inträda, och övriga endast närvarar utan rösträtt. Detta avgörs normalt av ordföranden. Enligt min mening gäller ett sådant beslut för hela sammanträdet; det är knappast rimligt att växla mellan de olika suppleanterna under mötets gång.

Båda dessa varianter kan visserligen innebära att ordföranden får ett visst inflytande och kan välja att låta en suppleant tjänstgöra som delar hans eller hennes uppfattning, men detta är snarare ett teoretiskt än ett praktiskt problem.

I ordningsföljd

Ett sätt att undgå denna problematik – om det är en sådan – är att i stadgarna ange att man på föreningsstämman ska utse suppleanterna i ordningsföljd (1:e, 2:e osv). Även om det inte står i stadgarna kan föreningsstämman ta ett sådant beslut.

Personliga suppleanter

Ett annat sätt vore att, som i kommunala nämnder, ha personliga suppleanter. Det förutsätter dock lika många suppleanter som ledamöter. Redan i dag kan det vara svårt att hitta en eller två villiga kandidater; att dessutom få ihop ännu fler framstår för de flesta föreningar som orealistiskt.