Under ett styrelsesammanträde kan du reservera dig mot ett beslut som majoriteten har fattat. Här går Björn Lundén igenom vad som gäller.

Under ett styrelsemöte kan du reservera sig mot ett beslut som majoriteten har fattat. Reservationen görs muntligt och du ska kräva att reservationen tas in i styrelseprotokollet. Du behöver inte motivera reservationen, utan den kan vara blank. Du kan inte bli personligt ansvarig för ett beslut som du har reserverat dig mot.

Språkligt

Ordet reservera kommer från latinets ”reservare” – att spara, hålla tillbaka, undanta. I det här fallet betyder att reservera sig att detta beslut inte utan vidare ska räknas som mitt. Man kan jämföra med att man ibland i reklam skriver ”med reservation för eventuella tryckfel”.

Själva handlingen att reservera sig kallas ”reservation” och det finns inget svenskt ord för den som reserverar sig, man säger alltså inte ”reservant” eller ”reserverare”.

Tas in i protokollet

Nästan alltid är avsikten med att reservera sig att slippa personligt ansvar om någon väcker talan mot styrelsen på grund av beslutet. Därför är det viktigt att du i ett skarpt läge kan bevisa att du har reserverat dig genom att reservationen tas in i styrelseprotokollet. Du måste göra reservationen innan styrelsemötet avslutas, och helst direkt i anslutning till beslutet, tillsammans med en begäran om att din reservation tas in i protokollet.

Om sekreteraren för mötet inte tar in din reservation, på grund av trots eller slarv eller något annat, bör du i sista hand lämna styrelsen för att inte riskera personligt ansvar. Fråga också gärna dem som justerade protokollet varför de inte uppmärksammade felet och skrev en oren justering.

Går inte att reservera sig mot ett beslut på föreningsstämman

En del rättshaveristiskt lagda medlemmar kräver högljutt att få reservera sig mot ett beslut på föreningsstämman. Enligt min mening går det inte (eftersom medlemmarna ändå inte har något som helst personligt ansvar för besluten som tas).

Men för att få arbetsro på stämman brukar jag rekommendera att sekreteraren ändå tar in reservationen i protokollet. För att undvika risken att sekreteraren kan komma att anklagas för att vara juridiskt okunnig är det bättre att använda en formulering utan ordet ”reservation” och hoppas att rättshaveristen inte hakar upp sig på det, exempelvis ”NN anmälde avvikande mening”

Koppling till ansvarsfrihet

Om den ordinarie föreningsstämman vägrar styrelsen ansvarsfrihet kan – men måste inte –föreningen väcka talan i domstol mot styrelsen. Ansvarsfriheten kan beslutas individuellt, det vill säga för var och en av styrelseledamöterna var för sig. I praktiken förstår stämman ofta inte vad ansvarsfriheten innebär utan använder vägrad ansvarsfrihet som en markering, en ”knäpp på näsan”  mot en styrelse som anses ha gjort ett dåligt jobb.

Om kritiken riktar sig mot ett beslut som du har reserverat dig mot, kan du på stämman påpeka detta. Det kan då leda till att du beviljas ansvarsfrihet, trots att övriga ledamöter inte gör det. Annars får du vänta tills en skadeståndstalan senare väcks och då till ditt försvar åberopa att du reserverade dig mot beslutet.