En samfällighetsförening är lite annorlunda. Här är vad som gäller för bokföring, inkomster/utgifter samt momsen i en samfällighetsförening.
8 Kommentarer
Torbjörn A
på 2026-06-02 på 21:29
I vår samfällighetsförenings stadgar står det att Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
Vad händer om revisionsberättelsen överlämnas för sent och till och med efter att kallelsen till ordinarie stämma skickats ut. Hur hanterar men detta?
Hej Torbjörn! En intressant fråga. Mitt råd är att om revisionsberättelsen har överlämnats till styrelsen åtminstone innan stämman och att den inte innehåller några anmärkningar och att revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet bör man kunna hålla stämman ändå. Risken för att någon kritisk medlem skulle klandra stämman är nog liten. Om revisionsberättelsen finns till hands på stämman och den innehåller en rekommendation om vägrad ansvarsfrihet för styrelsen är det som medlemmarna bör känna till i och med kallelsen, så då föreslår jag att stämman skjuts upp och en ny kallelse med den informationen skickas ut. Om revisionsberättelsen inte överlämnas ens till stämman när stämman hålls, går det knappast att genomföra stämman. Den måste då ställas in och skjutas upp till ett senare tillfälle. Mvh Björn
Hej – frågan är: måste vår förening ha dubbel bokföring? Vi är en anläggningssamfällighet med 40 radhus/kedjehus som gemensamt sköter väg och grönytor. Ingen omsättning eller näringsverksamhet som skulle kunna föranleda bokföringsskyldighet. I stadgarna anges att revisorerna av styrelsen senast 15 mars ska få ”vinst- och förlusträkning och balansräkning”. Kan detta lösas gnm enklare redovisning där intäkter och utgifter redovisas löpande, med alla underlag sparade osv? Det är alltid problematiskt att få någon att sköta ekonomin om denne måste vara bokföringskunnig. I annat fall skulle det räcka med en i övrigt ordentlig och nitisk medlem som löpande för bok och redovisar alla affärshändelser i föreningen. Om vi enligt stadgarna måste ha dubbel bokföring – går det att ta bort formuleringen i stadgarna gnm stadgeändring på årsmötet? Mvh / Susanna Landström
Hej Susanna! Nej, ni behöver inte ha dubbel bokföring, varken enligt lag eller enligt formuleringen i stadgarna. Det räcker med en enkel redovisning som visar intäkter och utgifter, kopplade till verifikationer, samt en uppgift om hur mycket pengar som finns kvar. Men om formuleringen i stadgarna känns skrämmande för en kassör, kan ni förstås ändra den. I Lantmäteriets normalstadgar formuleras det som att styrelsen ska föra redovisning över föreningens räkenskaper. Mvh Björn
Tack för detta klargörande om samfälligheters ekonomi! Jag undrar hur det är med att lägga upp anläggningstillgångar, jag bor i en garagesamfällighet och vi har installerat laddboxar, både i enskildas garage (dessa har de som velat ha fått betala en del för själva) och även några på den allmänna parkeringen. Ska laddboxarna och /eller installationen läggas upp som anläggningstillgångar och skrivas av?
Hej Hanna! Det är likadant med gemensamhetsanläggningar som delvis har bekostats direkt av delägarna. De tillhör inte samfällighetsföreningen till någon del, och ska därför inte finnas med bland tillgångarna i balansräkningen, och ingen avskrivning ska in i resultaträkningen. Än en gång ser man hur redovisningen i samfällighetsföreningar är en främmande fågel i redovisningsläran. Mvh Björn
Du är helt fantastisk på att göra det här med samfällighetsföreningar begripligt. Hatten av! Jag har stor nytta av dina kunskaper. Både det senaste (bokföringsskyldighet) och det förra (pelarna i förvaltning av samfälligheter) har varit otroligt bra. Och då har jag ändå hållt på med detta i typ 15 år :).
Ser mycket fram emot fortsättningen .
PS Driver en liten förvaltningstjänst för samfällighetsföreningar som blir allt bättre, mycket tack vare dig. DS
Hej Christian! Tack för ditt varma beröm, det känns extra kul när det kommer från dig som har bred erfarenhet. Jag kommer att fortsätta fokusera på samfällighetsföreningar och bostadsrättsföreningar. Mvh Björn
I vår samfällighetsförenings stadgar står det att Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
Vad händer om revisionsberättelsen överlämnas för sent och till och med efter att kallelsen till ordinarie stämma skickats ut. Hur hanterar men detta?
Hej Torbjörn! En intressant fråga. Mitt råd är att om revisionsberättelsen har överlämnats till styrelsen åtminstone innan stämman och att den inte innehåller några anmärkningar och att revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet bör man kunna hålla stämman ändå. Risken för att någon kritisk medlem skulle klandra stämman är nog liten. Om revisionsberättelsen finns till hands på stämman och den innehåller en rekommendation om vägrad ansvarsfrihet för styrelsen är det som medlemmarna bör känna till i och med kallelsen, så då föreslår jag att stämman skjuts upp och en ny kallelse med den informationen skickas ut. Om revisionsberättelsen inte överlämnas ens till stämman när stämman hålls, går det knappast att genomföra stämman. Den måste då ställas in och skjutas upp till ett senare tillfälle. Mvh Björn
Hej – frågan är: måste vår förening ha dubbel bokföring? Vi är en anläggningssamfällighet med 40 radhus/kedjehus som gemensamt sköter väg och grönytor. Ingen omsättning eller näringsverksamhet som skulle kunna föranleda bokföringsskyldighet. I stadgarna anges att revisorerna av styrelsen senast 15 mars ska få ”vinst- och förlusträkning och balansräkning”. Kan detta lösas gnm enklare redovisning där intäkter och utgifter redovisas löpande, med alla underlag sparade osv? Det är alltid problematiskt att få någon att sköta ekonomin om denne måste vara bokföringskunnig. I annat fall skulle det räcka med en i övrigt ordentlig och nitisk medlem som löpande för bok och redovisar alla affärshändelser i föreningen. Om vi enligt stadgarna måste ha dubbel bokföring – går det att ta bort formuleringen i stadgarna gnm stadgeändring på årsmötet? Mvh / Susanna Landström
Hej Susanna! Nej, ni behöver inte ha dubbel bokföring, varken enligt lag eller enligt formuleringen i stadgarna. Det räcker med en enkel redovisning som visar intäkter och utgifter, kopplade till verifikationer, samt en uppgift om hur mycket pengar som finns kvar. Men om formuleringen i stadgarna känns skrämmande för en kassör, kan ni förstås ändra den. I Lantmäteriets normalstadgar formuleras det som att styrelsen ska föra redovisning över föreningens räkenskaper. Mvh Björn
Tack för detta klargörande om samfälligheters ekonomi! Jag undrar hur det är med att lägga upp anläggningstillgångar, jag bor i en garagesamfällighet och vi har installerat laddboxar, både i enskildas garage (dessa har de som velat ha fått betala en del för själva) och även några på den allmänna parkeringen. Ska laddboxarna och /eller installationen läggas upp som anläggningstillgångar och skrivas av?
Hej Hanna! Det är likadant med gemensamhetsanläggningar som delvis har bekostats direkt av delägarna. De tillhör inte samfällighetsföreningen till någon del, och ska därför inte finnas med bland tillgångarna i balansräkningen, och ingen avskrivning ska in i resultaträkningen. Än en gång ser man hur redovisningen i samfällighetsföreningar är en främmande fågel i redovisningsläran. Mvh Björn
Du är helt fantastisk på att göra det här med samfällighetsföreningar begripligt. Hatten av! Jag har stor nytta av dina kunskaper. Både det senaste (bokföringsskyldighet) och det förra (pelarna i förvaltning av samfälligheter) har varit otroligt bra. Och då har jag ändå hållt på med detta i typ 15 år :).
Ser mycket fram emot fortsättningen .
PS Driver en liten förvaltningstjänst för samfällighetsföreningar som blir allt bättre, mycket tack vare dig. DS
Hej Christian! Tack för ditt varma beröm, det känns extra kul när det kommer från dig som har bred erfarenhet. Jag kommer att fortsätta fokusera på samfällighetsföreningar och bostadsrättsföreningar. Mvh Björn